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什么是會議拓展?

成都拓展訓練  來源:未知 | 發布:admin  |  2012-11-18 20:15 | 瀏覽:

摘要: 會議拓展亦稱會議增效,顧名思義就是一種為了增添會議效果,體現會議主題,并將傳統的單純敘述式會議轉變為互動訓練式會議。這種訓練源于二戰期間的英國,當時大西洋商務船隊

     會議拓展亦稱會議增效,顧名思義就是一種為了增添會議效果,體現會議主題,并將傳統的單純敘述式會議轉變為互動訓練式會議。這種訓練源于二戰期間的英國,當時大西洋商務船隊屢遭德國人襲擊,許多年輕海員葬身海底。人們從生還者身上發現,他們并不一定是體能最壯、技術最好的人,而是求生意志最強的人。于是漢思等人于1942年創辦了“阿德伯威海上學校”,利用自然條件和人工設施,通過心理挑戰項目提高年輕海員的心理素質,這是體驗式戶外培訓最早的雛形。后來,這種訓練方式被融入到會議當中,模擬真實情景,體驗艱難的市場競爭,對管理者、企業家和員工進行心理和管理兩方面的培訓,讓不同層次的人感覺彼此壓力,使得相互理解,明白自身定位,創造企業發展良好壞境。、

      會議增效常用的方法之一是決策AB劇:簡單說,就是通過一小段劇情演示,達到側面說明會議目的的效果。美國國家收銀機公司業績大幅下滑時,負責市場的查姆斯主持了一次全體銷售會議,會上各個銷售員紛紛抱怨市場太蕭條,公司的支持力度不夠。查姆斯跳上會議桌,宣布會議暫停10分鐘,一個黑人小伙子帶著工具開門進來,迅速將查姆斯先生鞋子的上灰塵擦干凈,然后接過查姆斯付的10美分走了出去。這時,查姆斯發言了:“這個黑人小伙子每周能積攢下不少錢養活自己和家人,之前有一位白人小伙子待遇比他更高,卻生活艱難,你們說誰有問題?”下面其口同聲“是白人小伙子自己的問題”。“那么業績不好是誰的問題?”“是我們的問題!”就這樣,一場本來漫長復雜的會議,由于這段小情節,變得簡短而具有鼓勵意義,也增強了銷售員自身的意志。現身說法總是要比沉悶、漫長的總結批評要來的有效。

      會議增效常用的方法之二:將會議主題穿插于整個會議流程,強化印象。在某次運動鞋類的會議中,廠商在會場中掛上各個年齡與性別的人物海報,主題宣揚跑步對人類健康的重要性。現場表演,音樂,抽獎無不是奔跑為主題,并結合邀請觀眾參與的小型賽跑活動,最后號召員工們全場奔跑的形式示意今年的業績會奔跑前進。如此,會議獲得了成功,產品也被消費者肯定。

      商場如戰場,各種不信任、猜忌也遍布其中,企業與顧客之間也存在隔閡,該如何消除?會議增效常用的方法之三:邀請客戶參與會議,向客戶傳達企業精神,通過“商戰模擬”、“競爭意識”取得相互信任。組織企業內部進行戶外拓展運動,可以使用荒島求生或軍事考驗等活動來展現團隊的競爭意識與紀律。再用“商戰模擬”表現企業職工對自身的崗位理解和團隊默契。眼睛能看見的,才是最值得信賴的。

      在某些企業中,常常有這么一種情況。即使相鄰的部門,彼此人員都相互不熟悉,相見不相識。會議增效常用的方法之四:以小游戲的方式消除以往不和陌生人說話的習慣。會議不只是作用于開會,也是培養默契的時機。在過程中穿插小游戲,如現在很流行的“殺人游戲”,當不同部門的同事臨時組成殺手或警官的時候,相互敘述被懷疑人的特的,也就不經意之間介紹了這個人,今后的彼此交流會變得容易了。

      會議增效重在策劃,需要豐富的經驗和服務企業的深刻理解。

 

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